Er is meer openheid, meer vertrouwen, grotere bereidheid
De eerste vraag bij de kennismaking met beide coaches was wat onze coachvraag was. Dat bleek nog lastig te formuleren. Uiteindelijk hebben we de geformuleerde vraag in de eerste bijeenkomst voorgelegd aan het team. Hierop is de vraag aangescherpt en voorzien van een richting waarop we ons wilden ontwikkelen:
“Hoe komen we als team tot een betere samenwerking”
De doelstelling die we onszelf hierbij stelden is een effectief en efficiënt collectief te willen vormen. Zaken die daarbij genoemd werden waren: als team een eenheid vormen, je persoonlijk gehoord voelen binnen het team, en concrete afspraken met elkaar maken en vastleggen.
In het traject dat volgde was het aftasten, maar ook nieuwe ervaringen op doen en gewoon aan de slag gaan. Allereerst met beter naar elkaar luisteren door het toepassen van de methode van “aansluiten”. Dit bleek nog ingewikkeld, maar liet tegelijkertijd haar fijn zien hoe essentieel goede communicatie is binnen samenwerking. De coaches waren hierbij van groot belang. Zij zorgden voor de vormgeving, probeerden uit, stuurden bij en gaven zelf het voorbeeld. Hiermee werd de voedingsbodem gelegd voor de rest van het traject.
De coaches namen ook de ruimte om een stukje theorie bij te brengen en onszelf hiermee aan de slag te laten gaan. Bijeenkomsten werden telkens afgesloten met een krachtenveldanalyse en reflectie. Dit was verhelderend en zorgde voor een stuk openheid naar elkaar toe; ook vanuit de coaches. Ook was er de opdracht om met het geleerde in de dagelijkse (werk)praktijk aan de slag te gaan.
Om ook effect na het teamcoachtraject te bewerkstelligen hadden de coaches voor de laatste bijeenkomst een mooie opdracht voor alle teamleden. Het doel was om vanuit de collectieve vraag en doelstelling toe te werken naar een persoonlijk doel. Dit is door alle teamleden zelf ingevuld en besproken in twee deelgroepen. Na het teamcoachtraject heb ik de persoonlijke doelstellingen via een individueel coachgesprek geprobeerd scherper en concreter te maken. Dit heeft ervoor gezorgd dat het Individueel Werkplan (IWP) voor 2017 al direct meer invulling en kleur heeft gekregen. Naast “harde” prestatieafspraken komt nu ook de “zachte” kant meer en beter uit de verf. Dit biedt mooie aanknopingspunten voor gesprekken over het functioneren en uiteindelijke beoordeling. Ook onze vergaderingen zijn effectiever geworden. De inbreng komt vanuit het team zelf en er wordt meer uitgewisseld. Tegelijkertijd hebben we minder tijd nodig en komen we sneller to-the-point. De interactie met elkaar is wezenlijk veranderd. Dit maakt ons effectiever en efficiënter en tegelijkertijd wordt er meer persoonlijk initiatief genomen.
Terugkijkend op het teamcoachtraject heeft dit het team een enorme stimulans gegeven voor groei. Er is meer openheid, meer vertrouwen, grotere bereidheid om elkaar te helpen en meer initiatief. Het team is niet meer te vergelijken met dat van een jaar geleden, voordat we het teamcoachtraject in gingen. Ad en Martijn hebben hier als coach een belangrijke bijdrage aan geleverd. Ze vulden elkaar perfect aan en hebben met een mix van zowel team gerelateerde als persoonlijke onderwerpen en ontwikkelpunten het team vooruit gebracht. Het heeft ook mijn eigen rol verduidelijkt en mijn persoonlijke ontwikkeling gestimuleerd en geconcretiseerd. Aangestoken door hun enthousiasme ben ik zelf aan de slag gegaan met coaching en scholing daarvoor. Een echte aanrader dus om op deze manier aan de slag te gaan met een team en daarmee met jezelf!
“Hoe komen we als team tot een betere samenwerking”
De doelstelling die we onszelf hierbij stelden is een effectief en efficiënt collectief te willen vormen. Zaken die daarbij genoemd werden waren: als team een eenheid vormen, je persoonlijk gehoord voelen binnen het team, en concrete afspraken met elkaar maken en vastleggen.
In het traject dat volgde was het aftasten, maar ook nieuwe ervaringen op doen en gewoon aan de slag gaan. Allereerst met beter naar elkaar luisteren door het toepassen van de methode van “aansluiten”. Dit bleek nog ingewikkeld, maar liet tegelijkertijd haar fijn zien hoe essentieel goede communicatie is binnen samenwerking. De coaches waren hierbij van groot belang. Zij zorgden voor de vormgeving, probeerden uit, stuurden bij en gaven zelf het voorbeeld. Hiermee werd de voedingsbodem gelegd voor de rest van het traject.
De coaches namen ook de ruimte om een stukje theorie bij te brengen en onszelf hiermee aan de slag te laten gaan. Bijeenkomsten werden telkens afgesloten met een krachtenveldanalyse en reflectie. Dit was verhelderend en zorgde voor een stuk openheid naar elkaar toe; ook vanuit de coaches. Ook was er de opdracht om met het geleerde in de dagelijkse (werk)praktijk aan de slag te gaan.
Om ook effect na het teamcoachtraject te bewerkstelligen hadden de coaches voor de laatste bijeenkomst een mooie opdracht voor alle teamleden. Het doel was om vanuit de collectieve vraag en doelstelling toe te werken naar een persoonlijk doel. Dit is door alle teamleden zelf ingevuld en besproken in twee deelgroepen. Na het teamcoachtraject heb ik de persoonlijke doelstellingen via een individueel coachgesprek geprobeerd scherper en concreter te maken. Dit heeft ervoor gezorgd dat het Individueel Werkplan (IWP) voor 2017 al direct meer invulling en kleur heeft gekregen. Naast “harde” prestatieafspraken komt nu ook de “zachte” kant meer en beter uit de verf. Dit biedt mooie aanknopingspunten voor gesprekken over het functioneren en uiteindelijke beoordeling. Ook onze vergaderingen zijn effectiever geworden. De inbreng komt vanuit het team zelf en er wordt meer uitgewisseld. Tegelijkertijd hebben we minder tijd nodig en komen we sneller to-the-point. De interactie met elkaar is wezenlijk veranderd. Dit maakt ons effectiever en efficiënter en tegelijkertijd wordt er meer persoonlijk initiatief genomen.
Terugkijkend op het teamcoachtraject heeft dit het team een enorme stimulans gegeven voor groei. Er is meer openheid, meer vertrouwen, grotere bereidheid om elkaar te helpen en meer initiatief. Het team is niet meer te vergelijken met dat van een jaar geleden, voordat we het teamcoachtraject in gingen. Ad en Martijn hebben hier als coach een belangrijke bijdrage aan geleverd. Ze vulden elkaar perfect aan en hebben met een mix van zowel team gerelateerde als persoonlijke onderwerpen en ontwikkelpunten het team vooruit gebracht. Het heeft ook mijn eigen rol verduidelijkt en mijn persoonlijke ontwikkeling gestimuleerd en geconcretiseerd. Aangestoken door hun enthousiasme ben ik zelf aan de slag gegaan met coaching en scholing daarvoor. Een echte aanrader dus om op deze manier aan de slag te gaan met een team en daarmee met jezelf!
8 Comments